Varsling og etiske retningslinjer

Varsling og etiske retningslinjer for ansatte i Rauma kommune

I vår organisasjon skal det være trygt å være, og det skal være trygt å si fra om kritikkverdige forhold.

Kommunen har utarbeidet etiske retningslinjer for ansatte i hele organisasjonen, vi har retningslinjer for rus- og avhengighetsproblematikk og vi har varslingsrutiner som skal være kjent for alle.

Målet er å legge til rette for en positiv utvikling av hele organisasjonens kultur og fremstå som en arbeidsgiver som er inkluderende og ivaretakende.

Vi vil bekjempe diskriminering, trakassering, uakseptabel oppførsel og kultur, korrupsjon og økonomisk mislighold.

I Rauma kommune forventer vi at medarbeidere, tillitsvalgte og folkevalgte sier ifra når de opplever eller oppdager ting som ikke er greit etter våre etiske retningslinjer, eller som bryter med normal oppførsel og normer.

Hva er forskjellen på et varsel og et avvik?

Varsling er at en arbeidstaker eller innleid arbeidstaker sier ifra om et kritikkverdig forhold på egen arbeidsplass. Et kritikkverdig forhold forstås som et brudd på lover og regler, brudd på skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller brudd på etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet.

Det betyr ingenting hva en kaller det eller hvordan det kategoriseres (som avvik, klage, bekymringsmelding, si ifra osv.). Det er innholdet i det de sier ifra om, og hvem som sier ifra, som avgjør om det er et varsel.

Avvik er brudd på kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Innenfor dette regelverket klassifiserer vi alle uønskede hendelser som kan føre til eller har ført til skade, som HMS-avvik. Dette kan være skade på mennesker, materiell eller miljø.

Avvik kan også være brudd på viktige prosedyrer, instrukser eller rutiner i virksomheten. Mange virksomheter melder avvik om hendelser som ikke er lovbrudd, men som er brudd på interne HMS-prosedyrer.

Innholdet i avviket avgjør om avviket også er et varsel.

Etiske retningslinjer

Varsling i Rauma kommune

I vår organisasjon er vi stolte og glade for å ha medarbeidere med ulikt kjønn, religion, politisk oppfatning, etnisitet, hudfarge, nasjonal opprinnelse, funksjonsevne, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, samlivsform og alder.

Ingen skal bli ulovlig eller urimelig forskjellsbehandlet på grunn av dette. Ingen skal oppleve trakassering eller seksuell trakassering når de er med på aktiviteter eller engasjerer seg i vårt arbeid.

Varsling er positivt, fordi kritikkverdige forhold kan og skal rettes opp. Medarbeidere som er villige til å varsle er en viktig ressurs for Rauma kommune.

Varsling

Hva er å varsle?

Hva kan jeg varsle om?

Du kan si fra om hendelser eller handlinger som du selv har opplevd, har oppdaget, eller har hørt om fra andre:

Forhold som kan medføre fare for liv og helse
Mobbing, trakassering og seksuell trakassering
Korrupsjon
Maktmisbruk
Underslag, tyveri og økonomiske misligheter, brudd på taushetsplikt
Diskriminering
Brudd på lover, brudd på organisasjonens interne retningslinjer og etiske retningslinjer

Saker som normalt ikke vil regnes som varslingssaker vil være:

Misnøye med organisasjonens saksbehandling
Uenighet i vedtak
Saker i organisasjonen som skal tas med tillitsvalgte

Hvordan varsler jeg?

Det beste er om du sier i fra til den eller de som står nærmest til å gjøre noe med saken. Avdelingsleder, virksomhetsleder, tjenesteområdeleder, evt. kommunedirektør.

Du kan også kontakte HR personal for å få råd om hva du bør gjøre.

I noen tilfeller føler man seg kanskje ikke hørt, eller det kan være vanskelig å varsle fordi noen av disse er en del av saken, eller du ikke har tillit til dem. Da kan du snakke med noen i HMS gruppen din; tillitsvalgt eller verneombud.

All varsling bør skje skriftlig. Dersom du heller velger å ringe eller møte opp, noter ned hvem og hva som ble varslet.

Hva skjer når jeg har levert varselet?

Den som mottar varselet, vil vurdere varselet og finne ut hvordan det best kan følges opp
Det første som vurderes er habilitet. Det betyr å vurdere de som er involvert i saken/har en relasjon i saken til noen av de involverte som hindrer dem i å være nøytrale i sin rolle. I så fall skal HR avdelingen kontaktes.
Den som mottar varselet, skal så snart som mulig, og innen 14 dager, opprette kontakt og avtale møte med den som har varslet for å finne ut bakgrunnen for varselet
Det er viktig å få avklart om dette gjelder brudd på etiske retningslinjer, eller om det er snakk om et mulig lovbrudd
Både den som varsle og den som det varsles om skal få mulighet til egne møter/samtaler
Begge parter skal informeres om at det er adgang til å ta med en tillitsperson til møtet/samtalen
Det blir ført referat av samtalene/møtene
Når du varsler skal du gi samtykke til hvem som skal få vite din identitet
Du skal få informasjon om at i trakasseringssaker må den su har varslet om, få vite hvem som har klaget på dem, for å oppfylle kravet til kontradiksjon (mulighet til motsvar)

Varslingsutvalget i Rauma kommune
Kommunedirektør

Varslingsplakaten

Sist endret 08.05.2024 07.04

Hva leter du etter?

Varsling og etiske retningslinjer

Varsling og etiske retningslinjer for ansatte i Rauma kommune

Varsling