Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna styringsdokument
|
Riksarkivarens forskrift § 7-25 nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
Sjå under økonomi og virksomhetsstyring
|
Tenestetilbod, planer, rutinar, rapportar og evalueringar, samarbeid mellom einingane
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1
|
B
|
|
Jf. Opplæringslova kap. 13
|
Årsplanar og årsmeldingar (driftsrapporter/verksemdsplanar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1
|
B
|
|
Bevaringspåbud - arkivforskrift §3-20
|
Rapporter over enkeltvedtak
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
|
Beredskapsplanlegging for skuler
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
|
Samarbeidsmøter med andre instansar (Bufetat, fylkeskommune, Norges Jeger og fiskeforbund)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
|
|
Samarbeid mellom instansar bevarst. Avtalar på enkelt elever handsamast som elevdokumentasjon
|
Satsningsområder for grunnskulen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
Planer bevarast
|
Tenestetilbod om for eksempel fjernundervisning, vaksenopplæring, opplæringssenter, særskilt språkopplæring, leksehjelp
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
|
Miljøretta helsevern
|
Riksarkivarens forskrift § 4-13, nr.2 bokstav d)
|
B
|
|
Eigne saker vert bevart. Kopi frå andre einingar vert arkivbegrensa
|
Retningsliner og prosedyrar (for eksempel handtering av elevpermisjon, bruk av mobiltelefon, bruk av pc/nettbrett, samarbeid med føresette)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Tilstandsrapportar og kartlegging for grunnskulen og vaksenopplæringa
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Fag og timefordeling
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
Lokale fagplaner bevarast.
|
Brukarundersøkingar, elevundersøkingar, evalueringar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Handtering av legemidlar, mathandtering, hygiene
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Beredskapsarbeid
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Skulegong ved private skular, fosterheimsplassering, gjesteelev i andre eller heimehøyrande i andre kommunar o.a.
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
Saker om enkelt elever handsamast under elevdokumentasjon.
|
Førebyggjande program (MOT)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Ressursar til elever (bufellesskap, fosterheimsplasserte)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Rettleiing til tilsette (reglement, rutinar)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Samarbeid med universitet om lærarutdanning
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Langsiktige planer og framtidige utfordringar, skulebruksplanar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Samarbeidsavtalar om kompetanseheving i grunnskulen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav a)
|
B
|
|
|
Saker om tilsyn ved heimeundervisning
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav c)
|
B
|
|
|
Prosjekter om alternativ undervisning, nettbrett/pc på skulen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav c)
|
B
|
|
|
Utveksling, skulebesøk
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav c)
|
B
|
|
|
Kriterier for opplæringa organisering, innhald og evaluering (nasjonale prøvar, oppgåvetekst, lokale eksamenar)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav c)
|
B
|
|
|
Saker som er handsama i skulen sitt øvste samarbeidsorgan
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav d)
|
B
|
|
|
Møtebok/protokoll frå SU
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav d)
|
B
|
|
|
Møtebok/protokoll frå FAU
|
Stor historisk/kulturhistorisk verdi
|
B
|
|
Bevarast. Kan dokumentera fysisk/psykososialt skulemiljø. Utval er lovpålagt
|
Møtebok/protokoll frå elevråd
|
Stor historisk/kulturhistorisk verdi
|
B
|
|
Bevarast. Dokumentasjon på elever si medverknad. Utval er lovpålagt
|
Klasselister (klasseinndeling)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Fråværsprotokoll
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Karakterprotokoll, vitnemålsprotokoll
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
Sluttvurdering skal bevarast
|
Underveisvurdering (og halvårsvurdering med karakter)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Vitnemål/kompetansebevis
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Dokumentasjon av opplæring ved fritak for vurdering med karakter
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Søknad om fritak for vurdering
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Søknad om fritak frå eksamen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Søknad om fritak frå nasjonale prøvar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
|
Innskriving av elev/innmeldingsskjema
|
Historisk verdi
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart i elevmappa
|
Overgang barnehage/skule/ungdomsskule, møtereferat
|
Mulig grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Viktige spesialpedagogiske tiltak kan kome fram her. Vert tilrådd bevart
|
Sjukdom og helse, Skjema om medisinering, legeattester, skjema frå helsesøster
|
|
K
|
|
Helsesøster har arkivplikt. Kasserast når eleven er ferdig med skulegang
|
Flyttemeldingar (til og frå kommunen)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
Oversikt over elevar som har gått på skulen skal bevarast. Dokumentere kor eleven har hatt opplæring. Vert normalt oppbevart i elevmappe. Nokre skular har hatt samlemapper på flyttemeldingar
|
Søknad om skulegang i anna kommune eller anna skule i kommunen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
Oversikt over elevar som har gått på skulen skal bevarast. Dokumentere kor eleven har hatt opplæring. Vert tilrådd bevart i elevmappa
|
Alternativt skuletilbod, avtale og rapporter
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav e)
|
B
|
|
Oversikt over elevar som har gått på skulen skal bevarast. Dokumentera kor eleven har hatt opplæring. Vert tilrådd bevart i elevmappa
|
Undersøking i medhald til lov om barnevernteneste, bekymringsmelding, innhenting av opplysningar, informasjon til offentleg meldar, stadfesting av motteken melding
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9
|
B
|
|
Skal bevarast av barnevern. Bør i tillegg bevarast ved skulen som ein ekstra tryggleik og for heilhet i mappe. Vert tilrådd bevart.
|
Elevnotat/bekymringsnotat frå lærar
|
Mulig grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Grunnlagsmateriale for evt. bekymringsmeldingar som ikkje er sendt, interne notater som ikkje vert fanga opp av anna dokumentasjon, men som kan danne grunnlag for erstatning. Vert tilrådd bevart
|
Fri frå skule (permisjonssøknader)
|
Mogeleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Fri frå skule utanom oppsett skulefri. Forutsettes og bevart i fråværsprotokoll. Vert tilrådd bevart.
|
Utskriving av elev, mellombels utskriving
|
Mulig grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Fri frå skule over 14 dagar må eleven utskrivas frå skule. Vert tilrådd bevart.
|
Referat frå ansvarsgruppemøte
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1
|
B
|
|
Dokumentasjon på samarbeid mellom einingar/instansar.
|
Skulemiljø for elev, saker om fysisk og psykososialt skulemiljø, medreknar interne notater, utfylt mobbeskjema, enkeltvedtak, innkalling og referat frå møte, bekymringer, samtalar med elevar som kan ha tyding for eleven sin skulegang og mobbesaker
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Saker om fysisk og psykososialt skulemiljø skal bevarast
|
Mobbing (Olweus, Zero, MOT)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Saker om fysisk/psykososialt skulemiljø.
|
Skulemiljøutval
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Saker om fysisk/psykososialt skulemiljø.
|
Disiplinærsaker (utvising, ikkje gyldig fråvær, orden og oppførsel)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Rettigheter/plikter knytt til organisering av opplæringa jf. Opplæringslova kap. 2 bevar.
|
Disiplinærsaker – varsel om nedsatt karakter
|
|
K
|
3
|
Underlagsmateriell for endeleg vurdering/karaktersetting. Administrativ kortvarig verdi, jf. Høringsnotat til bevaringsreglement. Kasseras etter klagefristens utløp.
|
Morsmålundervisning (søknad, vedtak)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Vedtak om rettar med heimel i opplæringslova, blant anna vedtak med heimel i §2-8
|
Særskilt norskundervisning/hjelpeopplæring for framandspråkleg elev (vedtak, rapporter)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Vedtak om retar med heimel i opplæringslova, blant anna vedtak med heimel i § 5-4
|
Skademelding
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Samleskjema for registrering av småskader for elevar i skulen vert journalført i sakarkiv og skal bevarast
|
Spesialundervisning (Individuell opplæringsplan, utgreiingsrapport, pedagogisk rapport, utredning frå ulike spesialistar, tilvising til PPT, sakkunnig vurdering, vedtak, hel og halvårsrapporter
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
Noko av dokumentasjonen skal og bevarast hjå PPT. For heilheit i mappa vert det bevart i barnemappe og PPT mappe
|
Skulestart for elev – Søknad om utsett skulestart/tidlegare skulestart, eventuelt klage
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.3 bokstav f)
|
B
|
|
|
Hjelpemiddel i dagleg kvardag
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.7 og § 7-30 nr. 1 bokstav c)
|
B
|
|
Vert bevart hjå NAV og PPT, Vert tilrådd bevart og ved skulen, som ekstra tryggleik
|
Klage på standpunktkarakter/eksamenskarakter
|
|
K
|
3
|
Administrativ verdi av kortvarig karakter, jf. Høringsnotat til bevaringsreglement. Kasserast etter klagefristen sitt utløp
|
Karaktervurdering – varsel ikkje grunnlag for fastsetjing av karakter
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
|
Tilrettelegging ved prøver/eksamen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.7
|
|
|
Vert bevart hjå NAV og PPT, Vert tilrådd bevart og ved skulen, som ekstra tryggleik
|
Samtykkjeskjema om bildar/film
|
|
K
|
|
Kasserast 3 år etter avslutta skulegang
|
Elevsvar på prøvar og eksamen
|
|
K
|
3
|
Resultat vert bevart. Prøver vert kassert etter klagefristens utløp. For kulturhistorisk verdi kan eksamensbesvarselser bevarast for kvart heile tiår
|
Fagrapport i samband med munnleg eksamen
|
Høringsnotat til bevaringsreglement
|
B
|
|
Historisk/kulturhistorisk verdi, knytt til sluttvurdering av eleven
|
Særskilt skuleskyss for elev , informasjon, legeerklæring, vedtak
|
Historisk verdi/mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Farleg skuleveg
|
Riksarkivarens forskrift § 7-33, nr.5
|
B
|
|
Retningsliner, dispensasjonssøknader og klagesaker vert bevart. Resten vert kassert. Sjå eigne bestemmelser om samferdsel
|
Målform (saker om endring av målform, sidemålsklasser)
|
Stor historisk/kulturhistorisk verdi
|
B
|
|
Bevarast
|
Eksterne høyringar som vert svara på
|
Historisk verdi
|
B
|
|
Bevarast
|
Kretsgrenser
|
Stor historisk/kulturhistorisk verdi
|
B
|
|
Bevarast. Dokumenterer geografien og skulane på eit gitt tidspunkt.
|
Klager på verksemda, undervisning, personell og liknande
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Bevarast
|
Nasjonale prosjekter
|
|
|
|
Vurderast for bevaring på den enkelte skule
|
Undervisningsmateriale
|
|
K
|
|
Vert bevart så lenge det har ein undervisningsverdi
|
Grunnskulestatistikk informasjon (GSI), statistikk sendt nasjonalt
|
|
K
|
5
|
Enkeltdokument om statistikk kan kasserast under føresetnad at informasjon kjem fram av årsplan
|
Skulebibliotek, skjema for utlån, oversikt over bokbehaldning, statistikk over utlån
|
|
K
|
|
Bevarast så lenge det har ein administrativ verdi
|
Skulemjølk
|
|
K
|
5
|
|
Reisekonto skule-barnehage
|
|
K
|
5
|
|
Skuleturar/klasseturar
|
|
K
|
5
|
|
Innsamlingsaksjoner i skuleregi
|
|
K
|
5
|
|
Fag og timefordeling
|
|
K
|
5
|
Lokale fagplaner vert bevart, resten vert kassert.
|