Digitale arkiver - arkivoversikt

I henhold til riksarkivarens forskrift § 1-1 bokstav e skal arkivplanen inneholde en oppdatert arkivoversikt som viser hvor arkivdokumenter er lagret. 

Elektroniske dokumenter skal bevares som pålitelig, autentisk, uforandret og tilgjengelig dokumentasjon. Elektronisk arkivmateriale er utsatt for andre risikomomenter enn papirarkiver, og derfor stilles det større krav til dokumentasjon av hvordan det har blitt dannet. Ifølge riksarkivarens forskrift § 3-2 skal det utarbeides instruks for organet som beskriver ansvar, rutiner og rettigheter knyttet til opprettelse, mottak, utveksling, vedlikehold og bruk av arkivdokumenter i arkivsystem.