Strategiske planer
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
|
Lokal personalpolitikk
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
|
Lokal seniorpolitikk
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
|
Lokale avtaler mellom arbeidsgivar og arbeidstakar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
|
Styringsdokument
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
|
Interne instruksar, retningslinjer, evalueringar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
|
Lønsforhandlingar, protokoller
|
Bevarast – ingen heimel
|
B
|
|
Underlagsmateriale frå lønsforhandlingar kan kasserast
|
Saker handsama i Administrasjonsutvalet
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav b)
|
B
|
|
|
Saker handsama i Arbeidsmiljøutvalet
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav d)
|
B
|
|
|
Årsrapport frå arbeidsmiljøutvalet
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav d)
|
B
|
|
|
Medarbeidarundersøking/brukarundersøking
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav d)
|
B
|
|
|
Protokoll frå vernerunde
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav d)
|
B
|
|
|
Handlingsplan etter vernerunde
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav d)
|
B
|
|
|
Rutine for varsling av kritikkverdige forhold/avvikshandtering
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav e)
|
B
|
|
|
Avvikrapportar det fysiske/psykososiale arbeidsmiljøet/HMS
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav e)
|
B
|
|
|
Tiltak etter avvik/varsling
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav e)
|
B
|
|
|
Bestilling av ergonomisk arbeidsplassvurdering
|
|
K
|
10
|
|
Rapport etter ergonomisk arbeidsplassvurdering
|
|
K
|
10
|
|
Kompetanseutvikling og opplæring (opplæringsplaner, referat frå kompetanseutval)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav f)
|
|
|
|
|
B
|
|
Dokumentasjon på arbeidsgivars ansvar for kompetanseutvikling
|
|
Dokumentasjon frå interne og eksterne kurs (planlegging og gjennomføring)
|
|
K
|
10
|
Her og introduksjonsprogrammer, opplæring av nytilsette
|
Invitasjon til kurs, opplæring og liknande.
|
|
K
|
5
|
|
Melding om ledig stilling
|
|
K
|
10
|
|
Utlysing intern og ekstern
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav c)
|
B
|
|
|
Utvida søkjarliste
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav c)
|
B
|
|
|
Enkel søkjarliste
|
|
K
|
10
|
|
Stadfesting av motteken søknad
|
|
K
|
10
|
|
Innkalling til intervju
|
|
K
|
10
|
|
Innstilling av kandidatar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav c)
|
B
|
|
|
Tilbod på stilling - tilsetjingsbrev
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Tek imot stilling
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Tek ikkje imot stilling
|
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Notat frå referansesjekk
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav c)
|
B
|
|
Grunnlagsmateriale for innstilling.
|
Avslag – melding om tilsetjing i stilling
|
|
K
|
10
|
|
Søknad på stilling
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Søknad med vedlegg til personar som ikkje er tilsett
|
|
K
|
10
|
|
Klage på tilsetting
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
|
|
|
|
|
Evaluering av lærling, informasjon om fagprøve, lærekontrakt, heving av lærekontrakt
|
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Interne retningsliner for tildeling og bruk av velferdsmidlar (søknader, vedtak, protokollar)
|
|
K
|
10
|
|
Planlegging og gjennomføring av velferdstiltak for tilsette
|
|
K
|
10
|
|
Arbeidsavtale
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Leiaravtale
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Leiaravtale oppfølging (referat frå leiarsamtale)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Stadfesting av motteken politiattest
|
Kan ha rettsleg verdi
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Fullmakt for opning av personleg adressert post
|
|
K
|
|
Kassasjon når den tilsette sluttar
|
Konstituering
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Tenestebevis/arbeidsattest
|
Ingen heimel
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Fastsetjing av lønsansiennitet
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
Kan ha mykje å seie for den tilsette sitt pensjonsforhold
|
Underskriven rutine for handtering av pengar for brukarar i pleie og omsorg
|
|
K
|
1
|
Kassasjon 1 år etter den tilsette har slutta
|
Fullmakt til legemiddelhandtering
|
Bevaras – ingen heimel
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Uttak av seniortiltak
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Medarbeidarsamtale
|
|
K
|
|
Er av administrativ kortvarig verdi, og berre ein samtale mellom leiar og den tilsette. Skal ikkje oppbevarast i personalarkiv.
|
Utviklingsplan/oppfølgingsplan
|
|
|
|
|
(måloppnåing)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Kompetanseutvikling – kopi av fagbrev, kursbevis, vitnemål
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Lønn og godtgjersle
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
Som har mykje å seie for den tilsette sitt pensjonsforhold
|
Permisjon
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B
|
|
Som har mykje å seie for den tilsette sitt pensjonsforhold
|
|
Oppfølging i forbindelse med sjukefråvær (referat frå møte, rapport om oppfølging, oppfølgingsplan)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B
|
|
Om det har mykje å seie for den tilsette sitt langvarige tenesteforhald og pensjonsforhold
|
|
Yrkesskade – dokumentasjon og oppfølging (skademelding)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Omplassering , byte av arbeidsstad, beordring, fortrinnsrett
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Personalsak - disiplinærsaker
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B
|
|
Der sak fører til rettsleg prøving eller får konsekvensar for den tilsette arbeidstilhøve.
|
|
Personalsak - disiplinærsaker
|
|
K
|
10
|
Ordensstraff som ikkje får konsekvensar for den tilsette arbeidstilhøve.
|
Erstatning for tap av klede
|
|
K
|
10
|
Søknad om erstatning for tap av klede på arbeidsplass
|
Søknad om stønad til etter og vidareutdanning
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
Kompetanseutvikling som har mykje å seie for den tilsette sitt løn og tilsetjingstilhøve
|
Søknad om stønad til å delta på ikkje pålagt utdanning
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
|
|
|
|
B
|
|
Kompetanseutvikling som har mykje å seie for den tilsette sitt løn og tilsetjingstilhøve
|
|
Avviksmelding – psykososiale/fysiske arbeidsmiljø, varsling om kritikkverdige forhold
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
Kassasjon om varsel er ugrunna eller uriktig
|
Melding om tilfelle av vald frå brukar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Melding om tilløp til vald på arbeidsplassen
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Melding om ulykke/tilløp til ulykke på arbeidsstaden
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
Skademelding
|
Refusjon av utgifter til databrille, arbeidstøy m.m.
|
|
K
|
10
|
|
AKAN-tiltak (innkalling til møte, møtereferat, prøvesvar frå blodprøvar, avtaler om AKAN-tiltak)
|
|
K
|
|
Kan kasserast etter at avtalen er opphøyrt under føresetnad av at det ikkje har utvikla seg til ein ordinær personalsak.
|
Forskot, overføring og endring av ferie (ferieplanar)
|
|
K
|
10
|
|
Oppseiing av stilling - avslutning av arbeidstilhøve
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Pensjon (type pensjon AFP, uføre, attføring)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-26, nr.1 bokstav g)
|
B
|
|
|
Utbetaling for mykje løn/trekk i løn
|
|
K
|
10
|
|
Eigenmelding
|
|
K
|
10
|
|
Sjukemelding
|
|
K
|
10
|
|
Legeerklæring
|
|
K
|
10
|
|
Fadderordning
|
|
K
|
10
|
|
Avtaler om tenestetelefon, breiband, internett m.m.
|
|
K
|
10
|
|
Registrering og kontroll av arbeidstid
|
|
K
|
3
|
|
Reisegodtgjersle, flyttegodtgjersle, bilgodtgjersle
|
|
K
|
10
|
|