Gjelder tjenesteområdene Helse og Velferd  og  Helse og omsorg

1. Bestillinger som skal registreres i barnevernet sitt fagsystem Familia blir skrevet ut og lagt i internposten til 3. etasje, Randi Malones, for skanning.
2. Bestillinger som skal registreres i flyktningtjenesten sitt fagsystem, blir overført til sikker sone via mappa «P360» og undermappa «Flyktning».
3. Bestillinger som skal registreres i helsestasjonen sitt fagsystem Hspro, blir overført til sikker sone via mappa «P360» og undermappa «Hspro».
4. Bestillinger som skal registreres i legesenteret sitt fagsystem, blir skrevet ut og lagt i internposten til legesenteret.
5. Bestillinger som skal registreres i Socio(kommunal NAV), blir overført til sikker sone via mappa «P360» og undermappa «Socio»
6. Bestillinger som skal registreres i Profil, blir overført til sikker sone via mappa «P360» og undermappa «Profil».

Når vi mottar krav om innsyn i journal, tar aktuell tjeneste kontakt pr. brev- med standard informasjon- om rettigheter og et tilbud om personlig samtale der journalen blir gjennomgått.

Dersom bruker ikke er interessert i samtale, avtales et tidspunkt for henting av journal med underskrift på at journal er utlevert.  Om bruker ikke kan eller vil komme sendes journal ut med Svar ut eller som rekommandert post. Fagpersonale må vurdere hvem som er part i saken og kun utlevere journal til relevante personer.

Bestemmelsen om rett til innsyn i egen journal fremgår av pasientrettighetsloven §

5-1 og pasientjournalforskriften § 11. Plikt til å gi innsynsrett fremgår av helsepersonelloven § 41

«Pasienten og brukeren har rett til innsyn i journalen sin med bilag og har etter særskilt forespørsel rett til kopi, jf. personvernforordningen artikkel 15. Pasienten og brukeren har etter forespørsel rett til en enkel og kortfattet forklaring av faguttrykk eller lignende».

«Pasienten og brukeren kan nektes innsyn i opplysninger i journalen dersom dette er påtrengende nødvendig for å hindre fare for liv eller alvorlig helseskade for pasienten eller brukeren selv, eller innsyn er klart utilrådelig av hensyn til personer som står vedkommende nær».

For bruker over 16 år og ifølge Barnevernsloven barn over 15 år.

Se overforstående rutine jfr. Lov om pasient og brukerettigheter §5.1 og Barnevernsloven §6.3

Taushetsplikten kan ikke gjøres gjeldende overfor parten selv. En part har i utgangspunktet rett til innsyn i alle opplysninger i saken, jf. forvaltningsloven § 13 a nr. 1.

Parten har rett til å få se alle dokumenter i saken og kan kreve å få disse utlevert. Parten kan da som utgangspunkt videreformidle opplysninger til pressen eller andre.

Les mer om parters rett til innsyn i Saksbehandlingsrundskrivet https://bufdir.no/Barnevern/Fagstotte/saksbehandlingsrundskrivet/

Personopplysningsloven § 18gir en person rett til innsyn i opplysninger om seg selv som er registrert hos barnevernstjenesten. Har barnevernetjenesten opplysninger om familie eller andre har også disse krav på innsyn i opplysninger om seg selv, selv om de ikke er part i saken.

En person har ikke krav på å gjøre seg kjent med opplysninger som gjelder andre enn seg selv. Den som innhenter opplysninger om seg selv står fritt til å videreformidle disse til pressen.

Denne aldersgruppen har en viss grad av selvstendig innsynsrett, men dette må vurderes  konkret etter barnets alder og modenhet.

Et barn kan opptre som part i en sak og gjøre partsrettigheter gjeldende dersom det har fylt 15 år og forstår hva saken gjelder

Barnet har ingen selvstendig innsynsrett. Foreldre har innsynsrett i barnets journal, innsynsretten gjøres normalt gjeldene av de foresatte som har foreldreansvar på vegnet av barnet - så lenge det anses for naturlig- dette vurderes av fagperson.

I spesielle tilfeller kan det imidlertid tenkes at én eller begge av foreldrene skal nektes innsyn i journalen eller kun skal få delvis innsyn. Etter hvert som barnet blir eldre, går

innsynsretten mer og mer over fra de foresatte til den unge. Pasientrettighetsloven § 5-1, fjerde ledd, om hvem som har krav på informasjon, gjelder også krav om innsyn i journal. Er brukeren/pasienten under 12 år, skal innsynsrett gis til foreldre/foresatte. Er brukeren/pasienten mellom 12 og 16 år, gis innsynsrett som regel til både pasient

og foreldre/foresatte. Regelen kan fravikes dersom brukeren/pasienten av grunner som

virksomheten/helsepersonellet bør respektere, ikke ønsker at bestemte

opplysninger gis til foreldrene/foresatte. Situasjoner som er omtalt i bestemmelsen i

abortloven, § 4, kan være et eksempel på dette. I hvert enkelt tilfelle må det foretas

en konkret vurdering, der hensynet til den unges beste og dens interesser skal være

det avgjørende. Jfr. Veileder IS. 2700

Nærmeste pårørende har rett til innsyn i journal etter en pasients eller brukers død, om ikke særlige grunner taler mot dette. Pasient og brukerrettighetsloven §5.1.

Journal utleveres kun ved samtykke fra bruker og skriftlig anmodning om utlevering av journal. Journal kan sendes, men kun ved Svar ut eller som Rekommandert post.