Denne artikkelen er over 1 år gammel og kan innehold utdatert informasjon

Tjenesteområdeleder/enhetsleders ansvar

Hver enkelt tjenesteområdeleder/enhetsleder har ansvaret for at saksbehandlingen og dokumenthåndteringen i deres virksomhet/stab skjer etter gjeldene lover, forskrifter og rutiner.

Den saksbehandler/virksomhet/stab som er ansvarlig for behandlingen av en sak, har ansvaret for å ta vare på arkivmateriell under hele saksbehandlingen, og videre sørge for at de til enhver til gjeldene rutiner for arkivlegging/avslutning av en sak blir fulgt.

Tjenesteområdeleder/enhetsleders ansvar

  •  Ansvar for de aktive objektarkivene, (særarkivene) ligger til hver enkelt tjenesteområdeleder- eller enhetsleder.
  • Tjenesteområde- og enhetsleder har ansvar for at saksbehandlere har nødvendig kompetanse i forhold til lover og forskrifter, spesielt off. loven.
  •  Det skal utpekes en arkivansvarlig/systemansvarlig for hvert enkelt objektarkiver(særarkiv). Vedkommende skal se til at enheten/ avdelingen følger de retningslinjer og rutiner som er nedfelt i kommunenes arkivplan.
  •  I følge personregisterloven er de aktuelle tjenesteområdeledere/ enhetsledere ansvarlige for sine personarkiv ( klientarkiv og elevarkiv) som kommer inn under regelverket i denne loven, såkalt konsesjonspliktige personregister,  dvs. arkiv som en trenger konsesjon fra Datatilsynet for å oppbevare.
  •  Utsending av forvaltningsmelding.