Når måned er passert, rapporteres det måneden etterpå med følgende frister:

1. Dag 7. Anvisningsfrist og frist for bilag
2. Dag 11. Rapport er tilgjengelig i virksomhetsrapport VISMA Web økonomirapportering
3. Ni dager etter utlegging av rapport: Frist for kommentar til rapporten som skal:

• Gi en prognose for tjenesteområdet – dvs.  avvik fra nettobudsjett ved årets slutt uten tiltak/justering. Prognosen dannes på bakgrunn av en analyse av status pr. mnd. og videre forløp.
• Gi en opplysende kommentar til avvik:
• Varige eller kortvarige avvik?
• Feil periodisering?
• Årsaksforhold interne (egen produksjon, endring i antall brukere, hendelser)
• Andre årsaksforhold (eksterne,  lovendringer, vedtak, avtaler)
• Iverksatte og planlagte tiltak, og ventede effekter av disse

Vedvarende avvik fra budsjett skal budsjettetjusteres vha endring innenfor rammen (dvs. økning en plass skal motsvares av reduksjon en annen plass). Likeså ved periodiseringsfeil. Evt. budsjettjustering av tjenesteområdets ramme gjøres i forbindelse med tertialrapporteringen – i en egen sak. Men i utgangspunktet justeres ikke rammen.

• I hht økonomireglement vedtatt 5.9.17 skal det rapporteres til kommunestyret hver tertial (per 30.04 og 31.08) og rapporten skal vise bla. om virksomheten holder seg innenfor vedtatt budsjettrammer, måloppnåelse samt HMS og internkontroll. Det skal også rapporteres særskilt på større investeringsprosjekt som avsluttes i perioden i forbindelse med tertialrapport

Følger samme rutine som månedsrapportering, men med forutgående gjennomgang med regnskapsavdelingen for å rydde regnskapet for feilkonteringer før rappportering.

Økonomioppfølging:

Ved større avviksprognoser, dvs. mer enn 3% avvik fra budsjett på netto tjenesteområderamme, innkaller økonomisjefen tjenesteområdeleder til samtale om plan for lukking av avviket.

Regnskapssjefen sender ut brev til tjenesteområdeledere i slutten av november med frister, oppgaver og plan for regnskapsgjennomganger

Det rapporteres på samme måte som ved månedsrapportering.

Regnskapssjefen leverer ferdig avlagt regnskap til revisjonen innen 15. februar i året etter regnskapsåret