| Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna styringsdokument | Riksarkivarens forskrift § 7-25 nr.1 bokstav a) | B | | Sjå under økonomi og virksomhetsstyring |
| Tenestetilbod, planer, rutinar, rapportar og evalueringar, samarbeid mellom einingane | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | B | | Jf. Opplæringslova kap. 13 |
| Avtaler med private/halvprivate barnehagar, oppseiing av avtaler og liknande | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | B | | |
| Samarbeid med andre einingar, barnevern, PPT, helsestasjon o.a. (avtaler, møtereferat, planer m.m.) | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | B | | |
| Tilsyn med barnehage (varsel om tilsyn, rapport, oppfølging av rapport) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav a | B | | |
| Foreldreutval, Samarbeidsutval (innkalling og referat frå møte) | Stor historisk verdi | B | | Vert tilrådd bevart. Dokumenterer drift og foreldremedvirkning. |
| Søknad om barnehageplass | | B | | Bevarast dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn |
| Svarbrev – tildeling av barnehageplass | | B | | Vert tilrådd bevart dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn |
| Klage på tildelt barnehageplass | | K | 5 | |
| Endring av barnehageplass | | K | 5 | |
| Avtale om barnehageplass | | B | | Bevarast dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn |
| Oppseiing av barnehageplass | | B | | Vert tilrådd bevart dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn |
| Basisgruppemøter, referat | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1 | B | | Samarbeid mellom einingane bevarast |
| Frammøtebøker, dagbøker | | K | 20 | Dokumenterer kva barn som er tilstade. Kan vere relevant for innhenting av opplysningar for barnevern |
| Foreldrebetaling (fritak, redusert betaling, søskenmoderasjon, manglande betaling) | | K | 10 | Kortvarig verdi, kassasjon etter 10 år |
| Bilete | Lokalhistorisk verdi | B | | Vert tilrådd bevart. Bilete knytt til årsmeldingar m.m. må bevarast som separate filer. Filnamn må innehalde dato og namn på fotograf (minimum) |
| Inventar og utstyr (innkjøp, oversikt) | | K | 10 | Kortvarig verdi |
| Kompetanseplan, kompetansemidlar, kompetanseheving | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav a) | B | | |
| Etablering av nye barnehagar (godkjenning av barnehage, driftsavtaler og samarbeidsavtaler med private barnehagar) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav c) | B | | Her og oppfølging av avvik med tyding for barnehagens godkjenning, dispensasjonar frå krav |
| Nedlegging av barnehagar (vedtak, liste over barn som vert overført til nye barnehagar m.m.) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav c | B | | |
| Årsplan | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d | B | | |
| Årsmelding | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d | B | | |
| Beredskapsplan, brannteknisk tilsyn | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d | B | | |
| Avviksrapportering | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d | B | | |
| Informasjonsskjema om barnet (føresette, søsken, adresse, kven kan hente, helseforhold til barnet m.m.) | | B | | Vert tilrådd bevart |
| Skjema om medisinering av barn og utlevering av legemiddel | | K | 10 | Kassasjon etter 10 år |
| Referat frå startsamtale, referat frå samtaler med føresette (her og notat om føresette ikkje møtt til samtale) | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart |
| Skademeldingar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav e | | | |
| Innsynskrav i barnehagedokumentasjon | | B | | Innsynskrav som førar til omfattande drøfting og særskilt grunngjeving bevarast |
| Uttak av ferie for barn i barnehage (fritak frå feriekrav, endring av uttak) | | K | 5 | Kortvarig verdi. Kassasjon 5 år etter barnet har slutta i barnehage |
| Permisjon frå plass i barnehage | | K | 5 | Kortvarig verdi. Kassasjon 5 år etter barnet har slutta i barnehage |
| Legeerklæringar | | K | | Oppbevarast så lenge informasjon er aktuell |
| Kopier av dokumentasjon frå anna barnehage ved for eksempel flytting | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart |
| Overgang frå barnehage til skule (referat frå samtale med føresette, referat frå overgangssamtale med barnehage og skule, notat med samtykkjeerklæring) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1 | B | | Samarbeid mellom einingane bevarast |
| Ansvarsgruppe (referat frå møter, oppfølgingsplan) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1 | B | | Samarbeid mellom einingane bevarast. |
| Bekymringsmelding, innhenting av opplysningar vedk. undersøking, tilbakemelding til offentleg meldar. Kontakt med barnevern | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart |
| Melding om hending, klage på rutinar i barnehage og liknande.(frå føresette) | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart, kan i noen tilfelle vise til §7-28, nr.2 bokstav d |
| Dokumentasjon frå samarbeid med eksterne instansar (politi, psykolog, advokat og liknande.) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1 | B | | Samarbeid mellom einingane bevarast |
| Spesialpedagogiske tiltak (tilvising til PPT, sakkunnig vurdering, logopedrapport, vedtak) | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart i mappa til barn. Dokumentasjon skal og bevarast hjå PPT. For heilheit i mappe vert det bevart i barnemappe og PPT mappe. |
| Spesialpedagogiske tiltak for barn i private barnehagar. | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart |
| Kartleggingar, observasjonar | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart |
| Opplæringsplanar, individuelle planer | Mogleg grunnlag for erstatning | B | | Vert tilrådd bevart |
| Løyve skjema til køyring med bil/buss, bilete, filming, kyrkja, basseng m.m. | | K | 5 | Kortvarig verdi. Kassasjon 5 år etter barnet har slutta i barnehage. |