| Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna styringsdokument | Riksarkivarens forskrift § 7-25 nr.1 bokstav a) | | | |
| B | | Sjå under økonomi og verksemdstyring | |
| Tenestetilbod, planar, rutinar, rapportar og evalueringar, samarbeid mellom einingane | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | B | | Jf. Opplæringslova kap. 13 |
| Rapportering til Fylkesmannen (halvårsrapportering, kvartalsrapportering, årsrapport) | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | | | |
| B | | | |
| Barnevernsstatistikk | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | | | |
| B | | Innsending til Statistisk sentralbyrå | |
| Årsplanar, årsmeldingar og driftsrapport | Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1 | | | |
| B | | Bevaringspåbod - arkivforskrift §3-20 | |
| Politiattestar | Forskrift om politiattest i barnevernet §8 | K | | Politiattestar oppbevarast så lenge vedkommande person innehar stillinga eller oppdrag i barnevernet, deretter makulerast |
| Prosedyrar, rutinar og saksbehandlingsprosessar for barnevernstenesta, her og handtering av bekymringsmeldingar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav a) | | | |
| B | | | |
| Internkontroll og rutinehandbok for barnevernstenesta | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav a) | | | |
| B | | | |
| Retningsliner og rutinar for kommunen sitt førebyggjande arbeid innan barnevern, inkludert barnevernstenesta samarbeid med andre sektorar og forvaltningsnivå. | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav b) | | | |
| B | | | |
| Samarbeidsavtale med barnevernsvakta | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav b) | B | | |
| Kommunens sine ooppgåver vedk. omplassering, etablering og drift av fosterheim, opplæring og rettleiing av fosterheim. | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav c) | | | |
| B | | Rekrutteringsrapporter, mandat til familierettleiar | |
| Fosterheim (kontraktar/Oppfølgingsnotat/møtereferat/rapportar) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav c) | | | |
| B | | | |
| Oppdragsavtaler, oppseiing av avtalar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav c) | B | | |
| Tilsynspersoner, besøksheim, støttekontaktar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav c) | B | | |
| Adopsjon (søknad, oppfølging) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | | | |
| B | | Vert tilrådd bevart. | |
| Frå 01.01.2015 er dette oppgåver lagt til Staten | | | | |
| Bekymringsmelding | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | Uansett om melding fører til sak eller vert lagt bort |
| Tilbakemelding til offentleg meldar, stadfesting av motteken melding, konklusjon på melding | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Innhenting av opplysningar vedkjem undersøking i medhald til lov om barnevernstenesta | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | Her og underskriven erklæring om samtykkje, uttaler frå barnehage, skule og andre instansar |
| Planar (individuell plan, tiltaksplan, omsorgsplan, undersøkelsesplan) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | Her og evaluering av planar |
| Saksframlegg, prosesskriv til fylkesnemnda, rettssak m.m. | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | Utredninger, saksbehandling, stevning, tilsvar, forkynning av dom |
| Innkalling som vitne i sak for eksempel i Fylkesnemnda for barnevern og sosial saker | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | | | |
| B | | | |
| Kartleggingar (Kvello), observasjonar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Innsyn i barnevernsmappe | | B/K | | Innsynskrav som fører til omfattande drøfting og særskilt grunngjeving bevarast |
| Interne notat (telefonnotat, samtaler med barn) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Avtaler med foreldre/barn/andre samarbeidspartner/ | | | | |
| kommunar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | Samværsavtalar, mandat på råd og rettleiing, avtale om ruskontroll/urinprøvekontroll, besøksheim |
| Rettleiingsrapportar, sosialrapportar, utredningsrapportar, undersøkingsrapportar, sakkunnige rapporter, observasjonsrapportar, tilsynsførarrapportar | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Møtereferat (samarbeidsmøter, ansvarsgruppemøter, evalueringsmøter m.m.) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Søknader og henvisninger/tilvisingar, f. eks. Søknadar om tiltak til Bufetetat og liknande | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Vedtak | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | Her og klage på vedtak, mellombels vedtak |
| Dom i barnevernssaker | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Korrespondanse med heim, klient og liknande. Som er å rekne som oppfølging av tiltak. | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Plassering i institusjon (vedtak, tilsegn, plasseringsavtale, periode rapport frå institusjon) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Frivillig plassering (vedtak, plasseringsavtale, overføringsplan, samværsplan m.m.) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Avslutting av barnevernssak | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Statleg barnevernstiltak , akuttplassering | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |
| Flyttemelding (brev til ny kommune) | Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.9 bokstav d) | B | | |