Bevarings- og kassasjonsreglene utgjør et minimumskrav og angir hvilke sakstyper som ikke kan kasseres.

Kodeforklaring: B = bevares, K = kasseres.

All dokumentasjon som ikke er nevnt her kan kasseres, men må være gjenstand for vurdering først. Kommunen har ansvar for å vurdere hva som er tilstrekkelig oppbevaringstid for kassabelt materiale i samsvar med juridisk og administrativt behov.

Bevarings- og kassasjonsreglene er medieuavhengig og uavhengig av arkivnøkler - de omfatter alt arkivmateriale, inkludert saks- og arkivsystem, fagsystem, papirarkiv, e-post, SMS m.m.