| Det er eget skjema for bekymringsmelding, men også andre dokumenttyper kan bli vurdert som bekymringsmeldinger, f. eks brev, melding på ufødt barn, underretning om etterforskning fra politiet eller barnevernvakten, dom på samvær etter barneloven § 43 a m.m. Når det gjelder ulike typer meldinger til barneverntjenesten, er det krav om gjennomgang innen en uke. Klart ubegrunnede meldinger etter § 4-2 skal ikke registreres eller oppbevares, dvs. arkivavgrensning. | Bekymringsmelding | Barneverntjenesten (bvtj.). Barnevernvakten kan motta bekymringsmeldinger på telefon utenfor kontortid. Da aksjonerer de hvis de må og skriver melding til barneverntjenesten. | bvl. § 4-2 | Arkiveres i fagsystemet i en barnevernmappe hvis det åpnes barnevernmappe hvis det åpnes undersøkelse på saken. | Ja | B(Gjelder ikke grunnløse meldinger, som skal arkivbegrenses etter kasseres). Det må begrunnes hvorfor meldingene er grunnløse. Bekymringsmeldinger som henlegges etter undersøkelse med begrunnelse at der ikke er grunnlag for tiltak, kasseres etter 5 år hvor det ikke kommer flere merknader. Andre meldinger bevares. |
| Innhenting av samtykke fra mor for å starte undersøkelse ved bekymringsmelding for ufødt barn. Dersom mor ikke samtykker til undersøkelse eller trekker tilbake samtykket, skal saken henlegges. | Bekymringsmelding (henlagte) | Barneverntjenesten | bvl. § 4-2 | Arkiveres i fagsystem (jf. pkt.
5.1.2). | Ja | B |
| Avklaringsnotat / internt notat for inntaksteamets gjennomgang av meldinger hvor det fremkommer vurderingen av hvorfor saken tas fremkommer vurderingen av hvorfor saken tas inn eller ikke. Dette gjelder ikke oppretting sak/ saksmappe, men kun i «meldingsbildet» før opprettelse av klient. Beste praksis: Skriftlige begrunnelser for beslutningen må dokumenteres på barnet, noe som forutsetter at dette knyttes til en sak. Ulik praksis og ulike meninger om dette i prosjektgruppen | Avklaringsnotat | Barneverntjenesten | bvl. § 4-2 | Arkiveres i barnevernmappen i fagsystemet | Ja | B |