Bevaring og kassasjon

Bevarings- og kassasjonsreglene utgjør et minimumskrav og angir hvilke sakstyper som ikke kan kasseres.

Kodeforklaring: B = bevares, K = kasseres.

All dokumentasjon som ikke er nevnt her kan kasseres, men må være gjenstand for vurdering først. Kommunen har ansvar for å vurdere hva som er tilstrekkelig oppbevaringstid for kassabelt materiale i samsvar med juridisk og administrativt behov.

Bevarings- og kassasjonsreglene er medieuavhengig og uavhengig av arkivnøkler - de omfatter alt arkivmateriale, inkludert saks- og arkivsystem, fagsystem, papirarkiv, e-post, SMS m.m.

§ 61. Sosiale tenester og § 62. Enkeltpersoner som mottek sosiale tenester

§ 61. Sosiale tenester

Følgjande dokumentasjon om sosiale tenester skal takast vare på for ettertida:

a. sosialberedskapsplan og annan dokumentasjon som gjeld planar og prosjekt for sosial- og velferdstenestene

b. årsplanar, årsmeldingar, lokale forskrifter og rutinar

c. samarbeidsavtala med staten om oppgåvefordelinga

d. dokumentasjon om satsar for utbetaling av økonomisk stønad

§ 62. Enkeltpersoner som mottek sosiale tenester

Følgjande dokumentasjon om sosiale tenester skal takast vare på for ettertida:

a. dokumentasjon om saker som gjeld rettar og plikter etter helse- og omsorgstenesteloven eller lov om sosiale tenester eller forskrifter gitt med heimel i desse lovene, og som kan vere grunnlag for erstatning

b. dokumentasjon om saker som involverer umyndige barn av sosialhjelpsmottakarar

Sosialtjenesten (NAV)
Dokumenttype	Lovverk	B/K	År	Merknad
Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna styringsdokument				Sjå under økonomi og verksemdstyring
Planer og prosjekter for sosial- og velferdstenester	Bevaringsforskrifta § 61 bokstav a	B
Sosialberedskapsplan	Bevaringsforskrifta § 61 bokstav a	B
Årsplanar, årsmeldingar, lokale forskrifter, rutineskildringar	Bevaringsforskrifta § 61 bokstav b	B
Samarbeidsavtalar	Bevaringsforskrifta § 61 bokstav b og c	B
Satser for utbetaling av økonomisk stønad	Bevaringsforskrifta § 61 bokstav d	B
Søknad om økonomisk stønad		K	10	Etter siste aktivitet
Bilag til søknad (fakturabilag, kontoutskrift, lønsslipp, kopi av sjølvmelding, helseopplysningar)		K	10	Vedtaksbrev må ivareta informasjon
Helseopplysningar / Legeerklæring
Epikrise	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B		Opplysningar som ikkje er knytt til søknad!
Frivillig forvaltning (økonomisk)		K	10	Etter siste kontakt
Arbeidsavtale / praksisavtale / rapport	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Innhenting av informasjon / uttale til / frå andre instansar	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Kopi av legitimasjon		K	10
Kontrakt på leige av kommunal bustad	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Depositumsgaranti		K	10
Vedtak	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Klager på vedtak med eventuelle vedlegg	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Individuell plan	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Underskriven erklæring om samtykkje	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Rusbehandling				Sjå under Helse og omsorg
Ansvarsgruppe - referat, rapport		B		Innkalling til møte kasserast
Dokumentasjon på arbeidspraksis		K	10
Kopi av gjeldsbrev og nedbetalingsplan (dersom stønad vert gjeve som lån)		K	10
Kopi av gjeldsbrev (dersom stønad vert gjeve som garanti for lån)		K	10
Innkallingar		K	10	Etter siste kontakt
Referat frå møte	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Refusjon trygdeyting (mellom kommune og stat)		K	10	Etter siste kontakt
Inn og utgåande brev som ikkje vert rekna som vedtak		K	10
Journalnotat	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Gjeldsrådgjeving personleg økonomi		K	10	Etter siste aktivitet
Informasjonsskriv til kreditorar		K	10	Etter siste aktivitet
Utleggstrekk		K	10	Etter siste aktivitet
Dekningskrav kreditorar		K	10	Etter siste aktivitet
Startlån (søknad, klage, vedtak)	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B		Midlar frå Husbanken til kommune / fordeling
Klage på vedtak	Bevaringsforskrifta § 62 bokstav a	B
Saker om bustønad		K	10

§ 65. Arbeid med tilskot til bustad

Sist endret 16.03.2026 14.17

Dokumentasjonsplan for Rauma kommune

Snarveier

Bevaring og kassasjon

Bevaring og kassasjon