Bevaring og kassasjon

Bevarings- og kassasjonsreglene utgjør et minimumskrav og angir hvilke sakstyper som ikke kan kasseres.

Kodeforklaring: B = bevares, K = kasseres.

All dokumentasjon som ikke er nevnt her kan kasseres, men må være gjenstand for vurdering først. Kommunen har ansvar for å vurdere hva som er tilstrekkelig oppbevaringstid for kassabelt materiale i samsvar med juridisk og administrativt behov.

Bevarings- og kassasjonsreglene er medieuavhengig og uavhengig av arkivnøkler - de omfatter alt arkivmateriale, inkludert saks- og arkivsystem, fagsystem, papirarkiv, e-post, SMS m.m.

§ 63. Arbeid med integrering av flyktningar og innvandrarar og § 64. Enkeltpersonar i integreringsarbeidet

§ 63. Arbeid med integrering av flyktningar og innvandrarar

Følgjande dokumentasjon om kommunen sitt arbeid med flyktningar og innvandrarar skal takast vare på for ettertida:

a. dokumentasjon som gjeld verksemdsplanar, rutinar og årsmeldingar og dokumentasjon av metodar og testverktøy

b. driftsavtaler, dokumentasjon om handtering av retningsliner frå Utlendingsdirektoratet og annan dokumentasjon som gjeld asylmottak

§ 64. Enkeltpersonar i integreringsarbeidet

Følgjande dokumentasjon om kvar enkelt flyktning og innvandrar skal takast vare på for ettertida:

a. dokumentasjon som gjeld etablering, kvalifisering og arbeid

b. kursbevis og annan dokumentasjon som gjeld rettar og plikter etter integreringsloven

Kommunens arbeid med flyktningar og innvandrere
Dokumenttype	Lovverk	B/K	År	Merknad
Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna verksemdsstyring (verksemdsplanar, rutineskildringar, årsmeldingar)	Bevaringsforskrifta § 63 bokstav a	B		Sjå under økonomi og verksemds-styring
Dokumentasjon av metodar og testverktøy (for å plassere søkar på rett kurs)	Bevaringsforskrifta § 63 bokstav a	B
Saker vedk. asylmottak. Driftsavtalar og handtering av retningsliner frå Utlendingsdirektoratet	Bevaringsforskrifta § 63 bokstav b	B
Vedtak om deltaking i introduksjonsprogram	Bevaringsforskrifta § 64	B
Varsel om mellombels stans i introduksjonsprogrammet	Bevaringsforskrifta § 64	B
Søknad om permisjon / utvida introduksjonsprogram	Bevaringsforskrifta § 64	B
Avtale om språkpraksis / utplassering på arbeidsplass	Bevaringsforskrifta § 64	B
Kursbevis for opplæring	Bevaringsforskrifta § 64	B
Busetting av flyktning	Bevaringsforskrifta § 64	B
Husleigekontrakt m/ flyktning		B		Historisk verdi
Husleigekontrakt mellom kommune og privat utleigar		B		Historisk verdi
Kartleggingar som vert foretatt i inntaket til Introduksjonsprogrammet		K	10
Individuell plan	Bevaringsforskrifta § 64	B
Fråværsliste		K	10

Sist endret 16.03.2026 14.10

Dokumentasjonsplan for Rauma kommune

Snarveier

Bevaring og kassasjon

Bevaring og kassasjon