| Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna styringsdokument | Bevaringsforskrifta § 30 bokstav a | B | | Sjå under økonomi og verksemdstyring |
| Tenestetilbod, planar, rutinar, rapportar og evalueringar, samarbeid mellom einingane | Opplæringslova kap. 28 | B | | |
| Rapportering til Statsforvalteren (halvårsrapport, kvartalsrapport, årsrapport) | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav c | B | | |
| Barnevernsstatistikk | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav c | B | | Innsending til Statistisk sentralbyrå |
| Årsplanar, årsmeldingar og driftsrapport | Bevaringsforskrifta § 30 bokstav a | B | | |
| Politiattestar | Forskrift om politi-attest i barneverns-loven § 9 | K | | Politiattestar oppbevarast så lenge vedkommande person innehar stillinga eller oppdrag i barnevernet, deretter makulerast |
| Prosedyrar, rutinar og saksbehandlingspros-essar for barnevernstenesta, her og handtering av bekymringsmeldingar | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav a | B | | |
| Internkontroll og rutinehandbok for barnevernstenesta | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav a | B | | |
| Retningsliner og rutinar for kommunen sitt førebyggjande arbeid innan barnevern, inkludert barnevernstenesta samarbeid med andre sektorar og forvaltningsnivå. | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav b | B | | |
| Samarbeidsavtale med barnevernsvakta | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav c | B | | |
| Kommunens sine oppgåver vedk. omplassering, etablering og drift av fosterheim, opplæring og rettleiing av fosterheim. | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav d | B | | Rekrutterings-rapporter, mandat til familierettleiar |
| Fosterheim (kontraktar / oppfølgingsnotat / møtereferat / rapportar) | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav d | B | | |
| Oppdragsavtaler, oppseiing av avtalar | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav d | B | | |
| Tilsynspersoner, besøksheim, støttekontaktar | Bevaringsforskrifta § 51 bokstav d | B | | |
| Bekymringsmelding | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav a | B | | Uansett om melding fører til sak eller vert lagt bort |
| Tilbakemelding til offentleg meldar, stadfesting av motteken melding, konklusjon på melding | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav a | B | | |
| Innhenting av opplysningar vedkjem undersøking i medhald til lov om barnevernstenesta | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav a | B | | Her og underskriven erklæring om samtykkje, uttaler frå barnehage, skule og andre instansar |
| Planar (individuell plan, tiltaksplan, omsorgsplan, undersøkelsesplan) | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav c | B | | Inkl. evaluering av planar |
| Saksframlegg, prosesskriv til fylkesnemnda, rettssak m.m. | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav e | B | | Utredninger, saksbehandling, stevning, tilsvar, forkynning av dom |
| Innkalling som vitne i sak for eksempel i Fylkesnemnda for barnevern og sosial saker | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav e | B | | |
| Kartleggingar (Kvello), observasjonar | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav c | B | | |
| Innsyn i barnevernsmappe | | B/K | | Innsynskrav som fører til omfattande drøfting og særskilt grunngjeving bevarast |
| Interne notat (telefonnotat, samtaler med barn) | Bevaringsforskrifta § 52 | B | | |
| Avtaler med foreldre / barn / andre samarbeidspartnere / kommunar | Bevaringsforskrifta § 52 | B | | Samværsavtalar, mandat på råd og rettleiing, avtale om ruskontroll / urinprøvekontroll, besøksheim |
| Rettleiingsrapportar, sosialrapportar, utredningsrapportar, undersøkingsrapportar, sakkunnige rapporter, observasjonsrapportar, tilsynsførarrapportar | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav c | B | | |
| Møtereferat (samarbeidsmøter, ansvarsgruppemøter, evalueringsmøter m.m.) | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav c | B | | |
| Søknader og henvisninger / tilvisingar, f. eks. søknadar om tiltak til Bufetat og liknande | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav c | B | | |
| Vedtak | Bevaringsforskrifta § 52 | B | | Her og klage på vedtak, mellombels vedtak |
| Dom i barnevernssaker | Bevaringsforskrifta § 52 | B | | |
| Korrespondanse med heim, klient og liknande. Som er å rekne som oppfølging av tiltak. | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav d | B | | |
| Plassering i institusjon (vedtak, tilsegn, plasseringsavtale, periode rapport frå institusjon) | Bvaringsforskrifta § 52 bokstav d | B | | |
| Frivillig plassering (vedtak, plasseringsavtale, overføringsplan, samværsplan m.m.) | Bevaringsforskrifta § 52 | B | | |
| Avslutting av barnevernssak | Bevaringsforskrifta § 52 | B | | |
| Statleg barnevernstiltak , akuttplassering | Bevaringsforskrifta § 52 bokstav d | B | | |
| Flyttemelding (brev til ny kommune) | Bevaringsforskrifta § 52 c | B | | |