Bevaring og kassasjon

Bevarings- og kassasjonsreglene utgjør et minimumskrav og angir hvilke sakstyper som ikke kan kasseres.

Kodeforklaring: B = bevares, K = kasseres.

All dokumentasjon som ikke er nevnt her kan kasseres, men må være gjenstand for vurdering først. Kommunen har ansvar for å vurdere hva som er tilstrekkelig oppbevaringstid for kassabelt materiale i samsvar med juridisk og administrativt behov.

Bevarings- og kassasjonsreglene er medieuavhengig og uavhengig av arkivnøkler - de omfatter alt arkivmateriale, inkludert saks- og arkivsystem, fagsystem, papirarkiv, e-post, SMS m.m.

§ 57. Helse- og omsorgstenester i heimen og på institusjon og § 58. Enkeltpersonar i helse- og omsorgstenester i heimen og på institusjon

§ 57. Helse- og omsorgstenester i heimen og på institusjon

Følgjande dokumentasjon om helse- og omsorgstenester i heimen og på institusjon skal takast vare på for ettertida:

a. dokumentasjon som gjeld internt og eksternt samarbeid, kompetansekrav og stillingsinstrukser, dokumentasjonsrutinar, tilsyns- og evalueringsaktivitetar, avtaler med eksterne aktørar, helseberedskap og annan dokumentasjon som gjeld organisering og planlegging av tenestene

b. dokumentasjon som gjeld planlegging, gjennomføring og evaluering av faglege prosjekt

c. dokumentasjon som gjeld planlegging og årsrapporteringar, lokale forskrifter og rutinebeskrivingar ved tenestestadene

§ 58. Enkeltpersonar i helse- og omsorgstenester i heimen og på institusjon

Pasient- og journalopplysningar om enkeltpersonar innanfor rusomsorg og psykososial omsorg skal takast vare på for ettertida.

Helse- og omsorgstjenester i hjemmet og på institusjon

Helse- og omsorgstjenester i hjemmet og på institusjon
Dokumenttype	Lovverk	B/K	År	Merknad
Dokumentasjon som gjeld planlegging, gjennomføring og evaluering av faglege prosjekt	Bevaringsforskrifta § 57 bokstav b	B
Dokumentasjon som gjeld planlegging og årsrapporteringar, lokale forskrifter og rutinebeskrivingar ved tenestestadene	Bevaringsforskrifta § 57 bokstav c	B

Om enkeltpersonar:
Pasient- og journalopplysningar om enkeltpersonar innanfor rusomsorg og psykososial omsorg skal takast vare på for ettertida	Bevaringsforskrifta § 58
• Saker om rettar og plikter heimla i pasient- og brukerrettighetsloven med forskrifter som kan danne grunnlag for erstatning
• Saker om rettar og pliktar heimla i helse- og omsorgstjenesteloven med forskrifter som kan danne grunnlag for erstatning
Inspeksjon av institusjonskjøkken		K	10
Turnus og turnusavtalar		K	10
Betalingskrav pasientar		K	5
Driftsrapportar og avviksmeldingar		K	10
Ventelister		K	10	Uaktuelle ventelister kan kasserast
Databehandlaravtalar		B		Meirbevaring

§ 59. Dokumentasjon som gjeld kommunens organisering av krisesenter, skal takast vare på for ettertida

Sist endret 12.03.2026 10.09

Dokumentasjonsplan for Rauma kommune

Snarveier

Bevaring og kassasjon

Bevaring og kassasjon

Helse- og omsorgstjenester i hjemmet og på institusjon