Rektor skal ha tilgang til alle saker i skolen - mens saksbehandlere kun skal ha tilgang til de sakene de er ansvarlige for/har tjenstlig behov for. Arkivaren skal ha tilgang til alle saker i skolen, for å kunne kvalitetssikre og avslutte saker.

Saksbehandlers tilgang kan i tillegg til egne saker også styres til én bestemt journalpost, evt. til ett bestemt dokument.

Tilgangsstyring i VFS