Generell dokumentasjon som årsbudsjett og anna styringsdokument
|
Riksarkivarens forskrift § 7-25 nr.1 bokstav a)
|
B
|
|
Sjå under økonomi og virksomhetsstyring
|
Tenestetilbod, planer, rutinar, rapportar og evalueringar, samarbeid mellom einingane
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1
|
B
|
|
Jf. Opplæringslova kap. 13
|
Avtaler med private/halvprivate barnehagar, oppseiing av avtaler og liknande
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1
|
B
|
|
|
Samarbeid med andre einingar, barnevern, PPT, helsestasjon o.a. (avtaler, møtereferat, planer m.m.)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr.1
|
B
|
|
|
Tilsyn med barnehage (varsel om tilsyn, rapport, oppfølging av rapport)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav a
|
B
|
|
|
Foreldreutval, Samarbeidsutval (innkalling og referat frå møte)
|
Stor historisk verdi
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart. Dokumenterer drift og foreldremedvirkning.
|
Søknad om barnehageplass
|
|
B
|
|
Bevarast dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn
|
Svarbrev – tildeling av barnehageplass
|
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn
|
Klage på tildelt barnehageplass
|
|
K
|
5
|
|
Endring av barnehageplass
|
|
K
|
5
|
|
Avtale om barnehageplass
|
|
B
|
|
Bevarast dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn
|
Oppseiing av barnehageplass
|
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart dersom kommunane ikkje har et register over barnehagebarn
|
Basisgruppemøter, referat
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
Samarbeid mellom einingane bevarast
|
Frammøtebøker, dagbøker
|
|
K
|
20
|
Dokumenterer kva barn som er tilstade. Kan vere relevant for innhenting av opplysningar for barnevern
|
Foreldrebetaling (fritak, redusert betaling, søskenmoderasjon, manglande betaling)
|
|
K
|
10
|
Kortvarig verdi, kassasjon etter 10 år
|
Bilete
|
Lokalhistorisk verdi
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart. Bilete knytt til årsmeldingar m.m. må bevarast som separate filer. Filnamn må innehalde dato og namn på fotograf (minimum)
|
Inventar og utstyr (innkjøp, oversikt)
|
|
K
|
10
|
Kortvarig verdi
|
Kompetanseplan, kompetansemidlar, kompetanseheving
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav a)
|
B
|
|
|
Etablering av nye barnehagar (godkjenning av barnehage, driftsavtaler og samarbeidsavtaler med private barnehagar)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav c)
|
B
|
|
Her og oppfølging av avvik med tyding for barnehagens godkjenning, dispensasjonar frå krav
|
Nedlegging av barnehagar (vedtak, liste over barn som vert overført til nye barnehagar m.m.)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav c
|
B
|
|
|
Årsplan
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d
|
B
|
|
|
Årsmelding
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d
|
B
|
|
|
Beredskapsplan, brannteknisk tilsyn
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d
|
B
|
|
|
Avviksrapportering
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav d
|
B
|
|
|
Informasjonsskjema om barnet (føresette, søsken, adresse, kven kan hente, helseforhold til barnet m.m.)
|
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Skjema om medisinering av barn og utlevering av legemiddel
|
|
K
|
10
|
Kassasjon etter 10 år
|
Referat frå startsamtale, referat frå samtaler med føresette (her og notat om føresette ikkje møtt til samtale)
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Skademeldingar
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.2 bokstav e
|
|
|
|
Innsynskrav i barnehagedokumentasjon
|
|
B
|
|
Innsynskrav som førar til omfattande drøfting og særskilt grunngjeving bevarast
|
Uttak av ferie for barn i barnehage (fritak frå feriekrav, endring av uttak)
|
|
K
|
5
|
Kortvarig verdi. Kassasjon 5 år etter barnet har slutta i barnehage
|
Permisjon frå plass i barnehage
|
|
K
|
5
|
Kortvarig verdi. Kassasjon 5 år etter barnet har slutta i barnehage
|
Legeerklæringar
|
|
K
|
|
Oppbevarast så lenge informasjon er aktuell
|
Kopier av dokumentasjon frå anna barnehage ved for eksempel flytting
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Overgang frå barnehage til skule (referat frå samtale med føresette, referat frå overgangssamtale med barnehage og skule, notat med samtykkjeerklæring)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
Samarbeid mellom einingane bevarast
|
Ansvarsgruppe (referat frå møter, oppfølgingsplan)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
Samarbeid mellom einingane bevarast.
|
Bekymringsmelding, innhenting av opplysningar vedk. undersøking, tilbakemelding til offentleg meldar. Kontakt med barnevern
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Melding om hending, klage på rutinar i barnehage og liknande.(frå føresette)
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart, kan i noen tilfelle vise til §7-28, nr.2 bokstav d
|
Dokumentasjon frå samarbeid med eksterne instansar (politi, psykolog, advokat og liknande.)
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28, nr.1
|
B
|
|
Samarbeid mellom einingane bevarast
|
Spesialpedagogiske tiltak (tilvising til PPT, sakkunnig vurdering, logopedrapport, vedtak)
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart i mappa til barn. Dokumentasjon skal og bevarast hjå PPT. For heilheit i mappe vert det bevart i barnemappe og PPT mappe.
|
Spesialpedagogiske tiltak for barn i private barnehagar.
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Kartleggingar, observasjonar
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Opplæringsplanar, individuelle planer
|
Mogleg grunnlag for erstatning
|
B
|
|
Vert tilrådd bevart
|
Løyve skjema til køyring med bil/buss, bilete, filming, kyrkja, basseng m.m.
|
|
K
|
5
|
Kortvarig verdi. Kassasjon 5 år etter barnet har slutta i barnehage.
|