Et arkivlokale er stedet der fysisk arkivmateriale har fast tilhold. Kontorer hvor dokumenter oppbevares som del av løpende saksbehandling er ikke arkivlokaler. 

Når det gjelder typer arkivlokale, reguleres de av ulike krav. Vanlige arkivrom kan brukes når bortsettingsarkiver blir brukt av og til. Spesialrom for arkiv er regulert av strengere krav, og brukes når bortsatte saker brukes sjeldnere eller for depotarkiv.

Bygningstekniske krav som skal tas hensyn til i et arkivlokale er for eksempel brannmotstandsevne, bæreevne i gulv og reoler, romtemperatur og fuktighet. Generelt skal arkivmateriale beskyttes mot ytre påvirkning som vannskade, brann, fysisk og kjemisk aldring, samt uautorisert adgang og innsyn (informasjonssikkerhet).

Oppbevaringsemballasjen (esker, bokser, mapper) for arkivmaterialet skal også være i henhold til anbefalte ISO-standarder.  Ved ordning av arkiv skal gjenstander som kan skade arkivmaterialet fjernes, som for eksempel binders, plastlommer, spiralinnbindinger, gummistrikker.

Rauma kommune har fortsatt arkivmateriale på papir i sine lokaler, men det jobbes kontinuerlig for å avlevere dette materialet til langtidsdeponering hos Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal (IKAMR) i Ålesund. IKAMR har ansvar for å ordne arkivmaterialet iht. til inngått avtale med Rauma kommune.